狼不妄做,只制訂最可行的計劃
對待自己的工作,就應(yīng)該像狼在發(fā)動攻擊前,將獵物鎖定在自己的視野之內(nèi)一樣,先制訂一個完善的計劃。那么,你的工作就會有條不紊地進行,而且還會做得更好。狼在捕食時,往往不是一看見獵物就盲目地?fù)溥^去,而是先站在高處觀察羊群的分布和動向,再制訂一個完美的“捕食計劃”,讓它的獵物逃不出它的視野,最終一舉得勝。有計劃的行動,是狼在捕獵時的一大特色。而我們很多人就是因為缺少了狼這種層次的計劃,往往從早上忙到晚上,都不知道自己在做什么,同時還覺得時間不夠用,很多事情亂糟糟地堆在一起,等到緊急關(guān)頭,便草草了之,敷衍交差。其實,我們在“埋頭苦干”之前,只要先仔細(xì)思考,制訂一個完整的計劃,那么在同樣的時間里,就可以讓我們的工作進行得有條不紊,而且還會做得更好。這種有計劃地安排工作的方法,數(shù)學(xué)上叫作“統(tǒng)籌方法”。古時的田忌賽馬,就是這種統(tǒng)籌方法的最好應(yīng)用。孫臏說過:“取君下駟于彼上駟,取君上駟于彼中駟,取君中駟于彼下駟。”同樣是三匹馬,只是合理地安排了一下,就賽出了不一樣的成績。而職場如賽場,同樣的道理,只有計劃性地安排自己的工作,才會讓你的事業(yè)在有條不紊中蒸蒸日上。
某公司的營銷經(jīng)理就要退休了。在接班的人選中,公司的領(lǐng)導(dǎo)相中了同樣吃苦耐勞、工作踏實的小張和小葛。但經(jīng)理的職位只有一個,經(jīng)過一番討論之后,領(lǐng)導(dǎo)決定把剛運來的40車水果分別分給兩人20車,誰能先將20車水果銷售完,就讓誰來做經(jīng)理。于是,就要離職的老經(jīng)理把二人叫過來,把領(lǐng)導(dǎo)的意思向他們說了一下。聽了老經(jīng)理的話,二人都是熱血沸騰,尤其是小葛。在離開經(jīng)理辦公室之后,小葛就像是著了魔似的,馬上把公司大客戶的資料都翻出來,白天往這個公司跑,晚上給那個公司打電話。每天都起早貪黑的,累得不成個人樣。而小張這邊呢,雖然大客戶全在小葛的手上,但他也并不著急。經(jīng)過一番思考之后,他先將水果按不同的種類裝在一起,看上去就像是“水果花籃”一樣,然后再將這些“水果花籃”分別投放到各大超市、菜市場,甚至是醫(yī)院和小區(qū)附近的小地攤。結(jié)果,當(dāng)小葛忙得不亦樂乎的時候,卻看到小張滿臉笑容地從“經(jīng)理辦公室”里走出來,衣襟上還別著“經(jīng)理”的胸章。當(dāng)時,小葛就傻了。
為什么起早貪黑的小葛沒有成功,而看似輕閑的小張卻當(dāng)上了經(jīng)理?這是因為,20車的水果,單靠一部分大客戶很難“消化”,小葛再忙也是瞎忙。而小張通過仔細(xì)的思考,制訂了完善的計劃,將水果變成了既好看大方又營養(yǎng)豐富的“水果花籃”,再將它們投放到整個城市。這樣一來,20車水果很快就被全市的人民“消化”掉了。所以說,瞎忙再忙也是白忙,只有有計劃地安排我們的工作,才能讓我們做得更加出色。因此,當(dāng)我們忙得腰都直不起來的時候,應(yīng)該想想,我們是不是在瞎忙,是不是缺少一個指導(dǎo)我們該去怎么做的計劃。
20世紀(jì)40年代初,第二次世界大戰(zhàn)正熱火朝天地進行著。美軍為了防止一種發(fā)病率極低但危害極大的疾病被帶入軍營,遠征的士兵都要經(jīng)過驗血才行。但看著長長的隊伍,一個個驗血,可真急壞了軍醫(yī)道夫曼。他腦子里總是不停地想著化驗的每個步驟:抽血,投入試劑,觀察反應(yīng)……突然,他的腦子里閃過一個念頭:為什么不把100個人的血放在一起化驗?zāi)兀咳绻@100個人的血液里都不含病毒,那一下子就全都通過了;如果這100人當(dāng)中有一人含有該病毒的話,只要將他們再分成10組集體化驗,就能知道哪一組中的士兵含有這種病毒。然后,再將他們逐個化驗,不就能節(jié)省很多時間了嗎?他的這個想法經(jīng)過實際運用之后,果然大大地縮短了驗血的時間。
其實,無論什么工作,基本上都可以分為“腦力勞動”和“體力勞動”,只懂一味地埋頭苦干,往往收到的成效是微乎其微的。但要是在“腦力勞動”的支配下,進行有計劃的“體力勞動”,收到的效果絕對會比單純蠻干要強得多。所以,不管你是職場新人,還是職場老手,千萬不能像無頭的蒼蠅,累死累活卻是在做“無用功”。尤其是職場的新人,總是認(rèn)為自己足夠努力,喜歡從客觀上找原因,往往忽視了自身的問題,這一點是最不可取的。對待你的事業(yè),就得像對待一場戰(zhàn)爭一樣,在你準(zhǔn)備努力“拼殺”之前,就得為自己量身定做一套完善的“作戰(zhàn)計劃”,然后按照你的計劃行事,這樣才會讓你的工作雜而不亂,穩(wěn)中求進!