合理規劃，保證速度和質量

做事情最理想的境界就是又快又好，多快好省。成功人士都懂得在速度和質量之間力求平衡，為了求速度而犧牲質量，或者慢工出細活犧牲了速度，都是錯誤的。

中國傳統的手藝人講究“慢工出細活”，意思是說，事情要慢慢做，保證質量，質量優先。這在手工業為主的時代或許行得通，在高科技為主導的當今社會，恐怕寸步難行了。

這已經是艾瑪達的第四份工作了，她不明白為什么無論在哪家公司，從事哪一份工作，每到年底考核之后自己都會成為被淘汰的那個倒霉蛋。而與自己學歷相當、資歷相仿的南希，到現在倒有了豐厚的業績，而且有望得到進一步晉升。

回首這一年的工作，該完成的任務自己都已經完成了，可是為什么還會被炒魷魚呢？艾瑪達找到了經理，希望經理能夠為她解開這個謎團。經理對艾瑪達說：“雖然你按時完成了每一項工作，但是這是每一名員工都應該做到的事情。與南希相比，她比你工作起來更加用心，更加努力。舉例來說，整理會議資料是一件平常而又簡單的工作，你可以在很短的時間內完成，南希也可以。但是，南希會將會議資料合理地分成幾類，便于上司開會時查找使用。記住，工作不僅僅要保量，更重要的是保質?！?/p>

艾瑪達聽完經理的話后，只好黯然地離開了公司。

其實，速度和質量并非水火不容，只要規劃合理，計劃得當，它們是完全可以兼容的。其中的關鍵在于你是否用心。很多常規性的工作，只要你動動腦筋，就可以用最少的時間做完，絲毫不影響其效果。

Ann就職于一家知名外企，在擔任助理期間，Ann最大的收獲就是跟著老板學習管理時間的方法，用最少的時間把事情做到最好。她的工作職責之一就是為老板安排行程。起初，她覺得這個工作很簡單，不就是按部就班把所有的工作列在一張表格里嗎？她一邊感慨“老板的工作真多”，一邊密密麻麻地編寫著老板的日程表。終于有一天，老板向Ann抱怨起來：“你每天把時間排得這么滿，我連想事情的時間都沒有!”Ann驚愕了：你的工作多，難道是我的錯？為此，Ann特意向公司里的前輩請教。有一位工作多年的助理告訴她，并非將所有的會議、拜訪時間填進時間表就了事了，身為老板的助理，你要懂得分辨事情的輕重緩急，以及處理他們所需要的時間。然后，把它們分類整理到時間表里，既要讓老板有休息時間，又要讓他充分利用好每一分鐘，只有便捷高效的日程安排才是老板最滿意的。

Ann聽了之后很受啟發，開始專門研究如何幫老板制訂省時省力的日程安排。她將老板的工作加以分類，會議安排在上午10點至12點，因為接下來有午餐打斷，較不易拖拉；重要客戶來訪，要給大塊的時間，如下午4點至5點30分，必要時還可接續至晚餐時間；每周安排兩個下午給他思考或閱讀相關書報，為公司政策構思最好的做法；同仁求見則視談論主題，安排零碎的或可完整討論的時間。果不其然，這樣調整之后，老板的效率大大提高了，他非常滿意地表揚了Ann，并且當著很多部門同事的面夸獎她是“得力干將”，讓部門的人向Ann學習。而且，這樣調整之后，Ann自己的工作效率也提高了很多，再不用被臨時改動的時間表折磨，疲于奔命地通知這個延后、那個取消了。

我們沒有辦法改變事件的長度，但是可以調整它的寬度。不同的事情安排在不同的時間段，就會產生不同的效果。成功人士都會在時間的安排上花心思。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，只要你找對做事的方法，在事前進行合理籌劃，就能把工作做得又快又好。

成功錦囊